1 個人情報とは

「個人情報」とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、職業、メールアドレス等の情報で、個人を特定できる情報をいいます。

2 個人情報の収集・利用に当たって

有限会社 荒井商事 網さだ プライバシー・ポリシー

有限会社 荒井商事 網さだ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下、「個人情報保護 法」といいます)その他の法令等を遵守し個人情報を適正に管理・保護するための指針として、本ポリシーを定めます。

個人情報の収集について

当社は、個人情報の収集にあたっては、当社が行う事業の範囲内において、適法かつ公正な手段により収集します。

個人情報の利用目的の公表等

当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を当社ホームページ上で公表します。
利用目的については、こちらをご覧下さい。
また、個人情報の利用にあたっては、公表した利用目的の範囲内で利用します。

個人データの提供について

当社は、個人データの第三者への提供を行う場合、個人情報保護法の定めを遵守します。

個人データの業務委託について

当社は個人データの取扱いを外部に委託することがあります。業務委託する場合、個人データを適切に扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な管理を実施します。

個人データの共同利用について

当社は、個人データを特定の者と共同利用する場合は、利用開始に先立ち予めホームページ上でお知らせします。
共同利用につきましては、こちらをご覧下さい。

個人データの安全管理措置について

当社は、個人データの漏洩、紛失、破壊、改竄等を防止するために適切な安全対策を講じます。

保有個人データの開示等について

当社は、保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、請求者がご本人様であることを確認の後、法令の定めるところに従い、誠実にご請求に対応します。
開示等のご請求につきましては、こちらをご覧下さい。

法令の遵守

当社は、個人情報保護法及びその他の個人情報の取扱に関する法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
なお、本プライバシーポリシーは、個人情報保護体制の向上のため、予告なく変更させていただく場合があります。

2009年10月1日
有限会社 荒井商事 網さだ

3 個人情報の利用目的について

当社は、インターネット販売などの販売サービスの目的、当社サービスに関するお問い合わせやお申し出に対応する目的、サービス情報などの様々な情報 をお伝えするメンバー制のサービスの目的等、様々なサービスをお客様に提供するために、お客様の個人情報を収集・利用することがあります。
当社がお客様の個人情報を収集する場合には、合理的に必要な範囲に限定するものとし、その目的及び共同利用者を明確にした上で、お客様の判断でご自身の個 人情報を提供頂けるよう明示するものとします。また、予め明示した利用の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その新たな利用目的を連絡 し、お客様の判断にて同意或いは拒否の判断を頂くものとします。

4 個人データの第三者提供について

当社は、下記の場合以外、原則として、本人の同意なしで個人データを第三者へ提供することはありません。

サービス・販売行為における第三者提供の場合

当社は、「個人情報の利用目的」に記載の目的のため、第三者に対し、個人データを提供させていただく場合があります。
(例:共同サービス・販売行為を行う他の業者・団体との情報交換)

1.)第三者提供される個人データの項目

お客様に関する個人データ
氏名、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号、役職、職位、自宅住所、自宅電話番号、生年月日

2.)第三者提供の方法

口頭、書面、電子メール、電子通信システム等

3.)第三者提供の停止

当社は、ご本人様の請求があった場合、直ちに上記の第三者提供を停止いたします。

4.)公的機関から要請の場合について

法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合は法令遵守を優先いたします。

5 保有個人データに関して

保有個人データと開示請求について

1.)保有個人データの利用目的

当社は、「個人情報の利用目的」に掲げる目的で保有個人データを利用します。

2.)保有個人データの開示等の請求に応じる手続き

当社は、保有個人データについて、ご本人様又はその代理人様より、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去の求め(以下「開示 等のご請求」といいます)をいただいた場合、個人情報保護法に則り誠実に対応させていただきます。開示等のご請求にかかる手続きの詳細については、こちらをご覧下さい。

6 個人情報の管理保護について

お客様から提供頂いた個人情報は、管理責任者の責任の下、適切な管理を行うものとします。外部からの不正なアクセス、紛失、破壊等に対しても、必要かつ合理的な対策を行うものとし個人情報保護に努めます。

また、当社は、当社サービスをよりよいものとして提供のために、必要な範囲で個人情報の取り扱いを契約事業者に委託することがあります。その場合、当社は、当該事業者に対して契約等の措置を通じて、個人情報の管理保護を適切に履行させるものとします。

7 当社保有個人情報の開示について

お客様が、自らの個人情報の開示を要請された場合、当社は、個人情報の保護に関する法律(2005年4月1 日完全施行、以下「個人情報保護法」といいます)に従い、以下の場合を除き、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保 有する当該お客さまの個人情報を開示するものとします。

  • お客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の事業に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
  • 開示することが、法令に違反することになる場合

8 当社保有個人情報の訂正・追加・削除、及び利用停止について

お客様が、当社が保有する当該お客さまの個人情報の訂正・追加・削除(以下、「訂正等」といいます)を希望される場合、当社は、個人情報保護法に従 い、当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、法令の定める期間保有する当該お客さまの個人情報を訂正等するものとします。
また、お客様が、当社の提供するメールマガジンなどの情報提供サービスへの個人情報の利用停止(以下、「利用停止」といいます)を希望される場合も、当社 は、同様に個人情報保護法に従い、遅滞なく本人確認など必要な当社所定の手続きにより遅滞なくまた必要な調査等のうえ、当該個人情報の利用を停止するもの とします。

9 開示等のご請求手続き

1. お申し込み方法

開示等のご請求をなさる場合、請求書(ア)にご記入の上、本人確認書類(イ)を添付し、ご郵送ください。書面にてご回答させていただくことになって おりますので、郵送料として、800円(第一種定形80円、書留420円および配達証明300円)分の郵便切手を同封の上、ご郵送ください。

*郵送料が不足していた場合、および郵送料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとさせていただきます。

(i) (ア) 請求書

保有個人データの開示等請求書」[52KB/PDF

(ii) (イ)本人確認書類

運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本 1通
(開示等のご請求に対する回答は、当該公的証明書のコピーに記載された住所に送付させていただきます。住所変更の際にはご留意ください。)
なお、代理人によるご請求の場合、上記本人確認書類に加え、下記書類を同封いただきたくお願い申し上げます。

未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
  • 戸籍謄本 1通
  • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本 1通
委任に基づく代理人の場合
  • ご本人様の署名・実印による委任状 1通
  • ご本人様の印鑑証明書 1通
  • 代理人の運転免許証のコピー、パスポートのコピーまたは住民票の原本 1通

ご送付頂きました本人確認書類については、6ヶ月以内に破棄させていただきます。

(iii)(ウ)送付先

〒132-0013
東京都江戸川区江戸川4-4
有限会社 荒井商事 網さだ

2. 回答方法

本人確認後1ヶ月以内に、本人確認書類に記載されたご本人様のご住所宛に書面にてご回答させていただきます。

3.費用

個人情報の開示・訂正等のための当社の手続きにおいて、当社がサービス利用者から費用を頂くことはありません。
しかしながら、上記1.及び2.に於いて、要請された手続きのために、当社へ必要書類を郵送頂く費用はご負担いただきます。また、本人確認のためにサービス利用者が本人であることを証明頂くための資料をご用意頂く際に、費用が発生する場合がございます。

10 本プライバシーポリシーについて

本プライバシーポリシーは適宜見直しを行い改訂することがあります。その場合、改定されたものを掲出することとします。